Служебная записка оформляется руководителем научного структурного подразделения с целью объявления конкурса

Список научных трудов участника конкурса можно оформить через систему SciAct. 
Бумажный вариант Списка при этом не потребуется, достаточно послать сформированный в системе .xls файл ученому секретарю на olager@niic.nsc.ru